每當我環顧自己的辦公桌時,我都會覺得我的辦公室風格既實用又舒適。我認為中國的高層管理人員也應思考如何做好辦公室的風格設計,以此來改善員工的辦公環境,要知道,沒有什么能比辦公室更容易讓人感到煥然一新。
辦公室的裝飾可以只是視覺上的一點點變化,也可以是受工作時的靈感進行大改后的變化。打造一種新風格的辦公室,并不一定意味著要丟棄掉大量原有的辦公用家私,相反,沿用原有的桌椅,把它們簡單地翻新一下,也可以創造出一番新的樣貌。
我認為一個人的行為可以反映出他的內心所想。類似的,客戶會通過我們所處空間的形象、氣味,甚至是里面的聲音,來評判我們是怎么樣的一個人以及我們是如何工作與生活的。我們可以擁有最好的客戶服務技巧和最好的培訓來吸引客戶,但如果我們可以擁有最好的團隊且團隊可以為人所認可,那其他的一切就顯得不重要了。
個性化辦公室對公司和員工來說都是有益的。公司通過考察員工們工作時隔的距離,可以判斷出他們的關系如何。那些愿意花點心思裝點自己辦公室的人往往對工作有著較高的滿意度和健康的心理水平,而他們通過裝飾自己的辦公室可以提高士氣并降低人員流動率。
通過讓員工在一個極佳的辦公環境工作,可以提高他們的參與度,并確保他們能讓客戶有個良好的體驗。對工作環境不滿意的員工往往不愿意解決他們的問題,所以企業可以考慮設置一個匿名建議箱,或進行員工滿意度調查,以了解問題所在。
辦公室排滿窗戶、員工躲在高隔間的日子已經過時了,不過中國仍有一些企業需要改變這種情況。辦公室內部裝修不僅應在人們面前樹立起企業強大的品牌形象,還應該表現出企業的內部文化。通過實用且靈活的裝飾,辦公室的布局應該讓員工感到身心愉悅,且對工作充滿干勁。在我們想要打造一個新的辦公室時,我們就應該牢記這幾點,并把原有的材料與最新的空間流行趨勢結合在一起。
過去,辦公室就只是辦公的地方,但像谷歌和face book 這樣的科技公司,為了爭奪人才,把辦公環境上搞起了競備賽。確實,有時候,一旦競爭對手有了很酷的辦公室,他們在爭奪人才時就有了優勢。
現在,企業又出現了一種“新的空間”解決方案,是指新空間可以用作一個“安靜區域”或者多用途的房間,比如,會議室是用可移動的白板或電視裝置靈活隔開的臨時會議區。除此之外,現在還有另一種流行趨勢,辦公室放置任何人都可以用的辦公桌,這樣團隊成員可以快速地開展討論。與之類似的,人們對“安靜區域”的需求也越來越大,獨立的小隔間越來越多就是極好的佐證。
2017 年很流行合作和開放式的辦公室設計。蘋果、亞馬遜和其他時髦公司都走在這種流行趨勢的前沿,并獲得了成功,現在,其他公司也開始接受這種設計理念。開放的工作區有助于培養員工的社區意識和合作意識。把辦公室變成開放的區域也將是一種文化上的重大轉變,因為有些員工個體意識較重,不排除這部分人會對這種辦公室改造持抗拒心理。
從前,棒棒糖的森林綠以及淡粉色總能讓人聯想到活潑多樣的閨房和淡色的嬰兒房,但卻不會讓人聯想到辦公室,因此,在商業辦公室的內部裝修上,如新興的家具和配飾,我希望看到更多大膽色彩的運用。多樂士油漆已經就2017的流行顏色設計了四款顏色。像軍綠色、葡萄紫這些顏色就非常適合于打造自然風格。Outkast 的設計師也喜歡用大膽的色彩彩繪墻壁,以此來激勵員工,提高他們的工作效率。