我省簡化流動人員檔案管理服務(wù)
7月，不少高校畢業(yè)生已走出校園，走上了工作崗位，檔案辦理也成為他們關(guān)注的問題。昨日，記者從省人社廳了解到，我省發(fā)布簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的多項(xiàng)措施。其中，初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，流動人口轉(zhuǎn)檔案不再開介紹信，并將落實(shí)取消檔案收費(fèi)。
初次就業(yè)畢業(yè)生無需辦
檔案轉(zhuǎn)正定級手續(xù)
據(jù)了解，省人社廳轉(zhuǎn)發(fā)人社部相關(guān)通知，為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，今后檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
什么是轉(zhuǎn)正定級？記者了解到，轉(zhuǎn)正定級是高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的計(jì)劃分配制度下，用人單位為見習(xí)期滿畢業(yè)生辦理的一種人事手續(xù)。畢業(yè)生簽了三方協(xié)議后，會有一個(gè)報(bào)到證(派遣證)。工作一年以后，需要填一份轉(zhuǎn)正定級表，并在表上加蓋與派遣證上用人單位一致的公章，這樣就完成了檔案上的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，員工也就擁有了干部身份。然而，近年來，隨著到不同性質(zhì)單位就業(yè)的畢業(yè)生，其相應(yīng)的人事管理制度更加規(guī)范，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)為流動人員辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)已經(jīng)失去原有的人事管理作用。
通知明確，取消轉(zhuǎn)正定級材料后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時(shí)，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄，認(rèn)定參加工作時(shí)間和工作年限。流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。
流動人員轉(zhuǎn)檔案無需介紹信
據(jù)了解，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，不再開具行政（工資）介紹信。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后，即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。個(gè)人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄清單，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案。
此外，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在接收檔案時(shí)，需對缺少材料的實(shí)行告知承諾制。服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核和甄別檔案材料，對缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。
不折不扣取消檔案收費(fèi)
據(jù)了解，本次簡化舉措明確，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要不折不扣地貫徹落實(shí)取消檔案收費(fèi)和人才集體戶口管理服務(wù)費(fèi)（包括經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)的收費(fèi)）。不得強(qiáng)行推行檔案屬地化管理服務(wù)，對現(xiàn)已保管的流動人員人事檔案，除因用人單位或本人申請檔案轉(zhuǎn)遞外，一律不得以任何理由進(jìn)行清退。
不得將參加社會保險(xiǎn)、職稱評審等業(yè)務(wù)與檔案保管相掛鉤，杜絕以檔案為載體的捆綁收費(fèi)、隱形收費(fèi)行為。對基于檔案延伸的其他服務(wù)，嚴(yán)格按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并且做到公開透明；沒有收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，一律不得收費(fèi)。
